Verwaltungssoftware für Kfz-Werkstätten
Werkstatt rentabel führen
Aufträge, Kunden, Fahrzeuge, Angebote und Reparaturübersichten an einem Ort. Und bei jeder Reparatur, was sie kostet und was sie Ihnen bringt.
vom berechneten Betrag
01 · Der Alltag
Sie arbeiten den ganzen Tag. Wissen Sie, was Ihnen jedes Auto bringt?
02 · So funktioniert's
Ein Auftrag kommt rein. Alles bleibt verbunden.
Sie legen Kunde und Fahrzeug einmal an. Ab dann ist jeder Auftrag, jedes Dokument und jedes Teil mit der Historie verknüpft.
Kunde
Wird einmal angelegt, mit seinen Kontaktdaten.
03 · Echte Rentabilität
Verdienen Sie Geld oder arbeiten Sie nur viel?
MecánicOS macht aus dem, was Sie ohnehin erfassen (Aufträge, Teile, Stunden), das Monatsergebnis, die Kosten pro Stunde, den empfohlenen Preis, den Break-even-Punkt und die Marge jeder Reparatur.
Bewegen Sie die Regler und sehen Sie, wie sich der Monat verändert. In MecánicOS stammen die Zahlen aus Ihren Aufträgen, Ihrem Personal und Ihren Ausgaben.
Was Sie berechnen, abzüglich Teile, Arbeitszeit und zugehöriger Kosten. Reparaturen mit Verlust werden markiert.
Was jede Stunde bei geöffneter Werkstatt kostet und welcher Stundensatz Ihre Kosten und Ihren gewünschten Gewinn deckt.
Was Sie im Zeitraum verdienen oder verlieren und welche Einnahmen Sie brauchen, um die Kosten zu decken.
Aufträge, Teile- und Arbeitspositionen und Zeiterfassung. Fixkosten und Personal tragen Sie einmal ein.
04 · Das Produkt
So arbeiten Sie mit MecánicOS
Werkstattaufträge
Was gemacht wird und wie der Stand ist, von der Ankunft des Autos bis zur Abholung.
- Fahrzeugannahme mit Fahrzeug- und Auftragsinformationen
- Fahrzeugfotos und Kundenunterschrift, wo bereits verfügbar
- Jeder Auftrag mit Kunde, Fahrzeug und Dokumenten verknüpft
Kunden und Fahrzeuge
Sie legen Kunde und Fahrzeug einmal an. Kennzeichen, Marke und Reparaturhistorie.
- Kundenkarte mit Kontaktdaten
- Reparaturhistorie pro Fahrzeug
- Import aus Excel oder CSV
Angebote und Reparaturübersichten
Vom Auftrag zum Angebot und zur Reparaturübersicht, ohne etwas neu einzugeben. Für die Rechnung kopieren oder exportieren Sie die Daten in Ihr gewohntes Rechnungsprogramm.
- Angebot, bereit zum Versand an den Kunden vor Arbeitsbeginn
- Reparaturübersicht zum Drucken oder als PDF (kein Steuerdokument)
- Daten zum Kopieren oder als CSV-Export für Ihr Rechnungsprogramm
Verknüpftes Lager
Bestand und Artikel mit dem Auftrag verknüpft: Jedes verbaute Teil wird im Lager abgebildet.
- Artikel nach Kategorien mit ihren Kosten
- Lagerbewegungen mit dem Auftrag verknüpft
- Die Teilekosten fließen in die Marge ein
- Vergleiche die Angebote mehrerer Lieferanten für jedes Ersatzteil und entscheide mit dem Preis vor Augen, um die Marge zu schützen
Rentabilität
Monatsergebnis, Kosten pro Stunde, empfohlener Preis, Break-even-Punkt und Marge pro Reparatur.
- Welche Reparaturen wenig Marge bringen oder Verlust machen
- Simulation „Was wäre, wenn ich einen anderen Preis verlange?“
- Zeigt, welche Daten fehlen, bevor Sie der Zahl vertrauen
Termine und Erinnerungen
Organisieren Sie Werkstatttermine und Erinnerungen ohne Zettel oder verstreute Nachrichten.
- Werkstatt-Erinnerungen an einem Ort
- In einen Werkstattauftrag umwandelbar
05 · Einfachheit
Gemacht für den Werkstattalltag
Einfacher Einstieg und ein Produkt, das schnell verständlich ist, ohne Handbücher oder Berater.
Auf PC, Smartphone und Tablet. Fotos und digitale Kundenunterschrift, wo bereits verfügbar.
Auftrag, Angebot und Reparaturübersicht, ohne dieselben Informationen erneut einzugeben.
Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Portugiesisch. Währung und Steuern pro Land konfigurierbar.
06 · Nutzerbewertungen
Das sagen die Nutzer von Gestión Taller
Bewertungen von Nutzern von Gestión Taller, unserer Android-App für Werkstätten, veröffentlicht bei Google Play. Es sind keine Bewertungen von MecánicOS-Kunden.
Auszüge in der Originalsprache (Spanisch).
“Excelente. Está realizada por personas que conocen el trabajo de un taller mecánico”Me ayuda mucho a gestionar el taller. También me gustó poder generar un código QR para pegarlo al vehículoExcelente, muy intuitiva y recomendable. Gran soporte técnicoMuy buena aplicación y muy útil para llevar un control de mantenimiento y reparaciones de los vehículosExcelente, me ayuda mucho en la organización de mi tallerMuy sencilla, pero completa y útil para talleresLa estoy probando para un taller de motos y está padre para que se vea más profesionalGestión Taller bei Google Play ansehen →
Software wechseln, nicht die Historie
Wenn Sie bereits Kunden, Fahrzeuge oder Historie in Gestión Taller, Excel oder CSV haben, können wir Ihre Daten sichten und Ihnen bei der Migration helfen. Andere Formate nach Prüfung.
07 · Preise
14 Tage testen. Dann entscheiden.
14 Tage, um die Verwaltungsfunktionen zu testen, ohne Karte und ohne Bindung. Die Tarife enthalten keine steuerliche Rechnungsstellung: Jede Reparatur liefert die Daten fertig für Ihr gewohntes Rechnungsprogramm. Danach wählen Sie Ihren Tarif oder das Konto wird eingefroren — Ihre Daten bleiben erhalten.
Testen Sie die Verwaltungsfunktionen. Steuerliche Rechnungsstellung ist nicht enthalten: Rechnungsdokumente aus dem Test haben keine steuerliche Gültigkeit.Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
14 Tage kostenlos testenFür Einzelmechaniker oder eine Einpersonen-Werkstatt
- 1 Benutzer
- Werkstattaufträge
- Kunden und Fahrzeuge
- Angebote und Reparaturübersichten
- Lager
- Termine und Erinnerungen
- Keine Lieferanten oder Einkauf
- Keine Lieferscheine oder Zeiterfassung
Für Werkstätten mit Team — Mechaniker, Empfang, Werkstattleiter
- Alles aus Founder
- Bis zu 5 Benutzer und Rollen
- Zeiterfassung
- Lieferanten und Einkauf
- Lieferscheine
- Leihwagen
Nicht jede Werkstatt arbeitet gleich. Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir prüfen, ob MecánicOS passt.
Preise zzgl. MwSt. Die jeweils geltenden Steuern werden hinzugerechnet. Alle Tarife beinhalten automatische Updates.
Steuerkonforme Rechnungsstellung
Möchten Sie MecánicOS mit Ihrem System für steuerkonforme Rechnungen verbinden?
Spanien
Auf AnfrageVeri*Factu ist auf Anfrage verfügbar, mit von MecánicOS begleiteter Aktivierung: Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein, sie erfolgt nicht sofort. Voraussetzung sind ein kostenpflichtiges Abonnement, die steuerliche Einrichtung der Werkstatt und der MecánicOS-Connector für Windows mit dem digitalen Zertifikat der Werkstatt.
Andere Länder
Sagen Sie uns, welches System für steuerkonforme Rechnungen Sie nutzen oder welches Exportformat Sie brauchen, und wir prüfen die Anbindung.
Häufig gestellte Fragen
Nein. MecánicOS läuft im Browser, am Computer und am Handy. Wenn Sie möchten, können Sie es direkt aus dem Browser in zwei Schritten als App installieren.
Ja. Es funktioniert auf jedem Gerät gleich, solange eine Internetverbindung besteht. Keine separate Installation pro Gerät nötig.
Ja. Wenn Sie bereits Kunden, Fahrzeuge oder Reparaturhistorie in einem anderen Programm haben — etwa Gestión Taller, Excel oder CSV — prüfen wir das gemeinsam mit Ihnen und helfen bei der Migration.
Das Konto friert ein und Ihre Daten bleiben erhalten. Sobald Sie den Founder- (19 €/Monat zzgl. Steuern) oder Pro-Tarif (49 €/Monat zzgl. Steuern) aktivieren, geht es genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Ja. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafen. Kündigen und fertig. Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erbringung des Dienstes und zur Erfüllung der anwendbaren Pflichten erforderlich ist.
MecánicOS verwaltet die Werkstatt; es ersetzt nicht Ihr Rechnungsprogramm. Beim Abschluss jeder Reparatur erhalten Sie einen Reparaturübersicht — ein Dokument ohne steuerliche Gültigkeit, keine Rechnung — und können seine Daten kopieren oder als CSV herunterladen, um mit Ihrem gewohnten Programm abzurechnen. In Spanien ist die Rechnungsstellung mit Veri*Factu aus MecánicOS auf Anfrage verfügbar: Sie erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, eine begleitete Aktivierung und die steuerliche Einrichtung der Werkstatt.